Registro y asistencia
NeoEvents
Del registro al reporte final del evento
Software para registrar invitados, controlar asistencia y obtener reportes de eventos.
- NeoEvents
NeoEvents cubre el ciclo de registro de un evento: formularios de inscripción, base de participantes, confirmaciones por correo, check-in y reportes de asistencia. Todo el seguimiento ocurre en la plataforma, con exportación de datos cuando se necesita.
Principales beneficios
Una sola base de participantes
Inscripciones e invitados conviven en el mismo listado.
Ingreso ágil
El check-in se hace desde cualquier dispositivo con conexión.
Seguimiento después del evento
Encuestas y certificados sobre los mismos datos de asistencia.
Reportes al cierre
Inscritos, asistentes y segmentos en un solo panel.
Funcionalidades
Agrupadas por área de trabajo. Cada organización activa las que necesita.
Registro
Formularios de inscripción
Campos configurables por evento y por tipo de participante.
Registro de invitados
Alta manual o masiva de invitados previamente definidos.
Base de participantes
Un solo listado con el estado de cada persona.
Comunicación
Confirmaciones por correo
Envío automático al completar la inscripción.
Asistencia
Códigos QR opcionales
Código individual para agilizar el ingreso.
Check-in
Marcaje de ingreso desde cualquier dispositivo con conexión.
Registro de asistencia
Histórico de quién asistió a cada actividad.
Análisis
Dashboard
Avance de inscripciones y asistencia en tiempo real.
Segmentación de participantes
Filtros por tipo, empresa, sector u otros campos.
Exportación de datos
Descarga de listados para uso interno.
Seguimiento
Encuestas
Consulta posterior al evento con resultados consolidados.
Certificados digitales opcionales
Emisión para quienes registraron asistencia.
Para quién está diseñado
Mercado
- Empresas
- Cámaras
- Asociaciones
- Universidades
- Organizadores de congresos
- Instituciones
Perfiles de usuario
- Organización del evento
- Comunicación
- Registro y acreditación
- Dirección
Casos de uso
- Publicar un formulario de inscripción por evento
- Confirmar por correo a cada participante
- Controlar el check-in el día del evento
- Segmentar participantes por tipo de entrada o perfil
- Enviar encuestas y certificados posteriores
Cómo se implementa
-
01
Diagnóstico
Revisamos cómo trabaja hoy la organización y qué módulos necesita.
-
02
Configuración
Preparamos estructura, roles y permisos según la operación real.
-
03
Capacitación
Formamos a cada equipo en las funciones que le corresponden.
-
04
Acompañamiento
Damos soporte y ajustamos la configuración conforme crece el uso.
Planes
El alcance se define según el tamaño de la organización y los módulos activados.
Esencial
Para organizaciones que inician con un módulo y un equipo pequeño.
Solicitar propuesta
- Módulo principal de la plataforma
- Roles y permisos básicos
- Soporte por correo
- Capacitación inicial
Institucional
Para organizaciones con varias áreas trabajando sobre la misma plataforma.
Solicitar propuesta
- Módulos adicionales
- Reportes por área
- Roles y permisos ampliados
- Soporte prioritario
- Capacitación por equipo
Corporativo
Para operaciones con requerimientos particulares de configuración e integración.
Solicitar propuesta
- Configuración a medida
- Integraciones bajo evaluación
- Acompañamiento dedicado
- Plan de crecimiento por módulos
Preguntas frecuentes
¿Cómo empieza una implementación con Neo502?
Con una demostración enfocada en tu operación. A partir de ahí definimos alcance, módulos y tiempos, y preparamos la configuración inicial de tu organización.
¿Las plataformas se pueden adaptar a nuestra forma de trabajar?
Sí. Cada plataforma se configura por módulos, roles y permisos. La estructura se ajusta a la organización, no al revés.
¿Bajo qué modalidad se contratan?
Suscripción, implementación y licencia. La modalidad se define según el tamaño de la organización y el alcance del proyecto.
¿Quién puede ver la información dentro del sistema?
Solo los perfiles autorizados. Cada plataforma define roles y permisos para que cada persona vea únicamente lo que le corresponde.
¿Se puede empezar con un módulo y crecer después?
Sí. Es el escenario más común: la organización activa lo que necesita hoy y suma módulos conforme avanza.
¿Ofrecen capacitación y soporte?
Sí. La implementación incluye capacitación al equipo y acompañamiento posterior. Consulta las opciones de implementación al solicitar tu demostración.
Solicita una demostración de NeoEvents
La demostración se prepara con un evento de ejemplo y se entrega después de una sesión de contacto.
Otras plataformas de Neo502
NeoSchool
Plataforma integral para la gestión educativa, administrativa y de bienestar escolar.
Para Colegios privados · Centros educativos · Instituciones de formación
NeoClinic
Plataforma para organizar expedientes, atención, seguimiento y operación de clínicas y consultorios.
Para Clínicas · Consultorios · Médicos
NeoAssociation
Plataforma para administrar asociados, membresías, directorios, comités y servicios institucionales.
Para Cámaras empresariales · Asociaciones · Gremiales